Maturando negli anni esperienza nel settore medico-scientifico, progettiamo ed organizziamo congressi nazionali e internazionali di alto valore scientifico collaborando con Università, Enti di Ricerche, Associazioni, ASL, Regioni e coinvolgendo i principali referenti scientifici mondiali attraverso il nostro board scientifico universitario.
Offriamo una gamma completa di servizi personalizzati per eventi che vanno dalla piccola riunione al grande congresso internazionale, mirando all’ottimizzazione del rapporto tra il budget disponibile e gli obiettivi del cliente:
Consulenza professionale nella scelta della location e dei partner coinvolti nell’organizzazione
Elaborazione del progetto e definizione del budget
Funzioni di segreteria amministrativa e contabile dei servizi
Ideazione linea grafica
Allestimento di apposito sito web e/o pubblicizzazione tramite nostro sito
Stampati e spedizioni di annunci cartacei e via e-mail a mailing list individuata con il cliente
Gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere
Gestione dei rapporti con relatori, moderatori, autorità ed ospiti
Organizzazione di eventuali viaggi e soggiorni – assistenza in loco
Ricerca e contatti con le aziende sponsor
Elaborazione del programma scientifico e degli abstract in formato cartaceo e digitale
Gestione dei rapporti con la stampa, organizzazione di conferenze stampa e redazione di comunicati
Fornitura impianti tecnici- sistemi audiovisivi e servizi tecnici interattivi
Colazioni di lavoro, coffee break, cocktail, cene sociali, cerimonie inaugurali, intrattenimento e
spettacoli artistici in linea con il profilo dell’evento
Fornitura e personalizzazione di gadget e kit congressuali
Campagna di comunicazione dell’evento, cartellonistica, allestimento scenografico, segnaletica, supporti promozionali
Personale tecnico specializzato: servizio hostess, steward, interpreti, guide turistiche, accompagnatori anche presso sedi dislocate.